10 bonnes raisons de déléguer à une assistante virtuelle freelance
Imaginez démarrer la semaine avec une partie de votre to-do list déjà accomplie ! Création de contenu, mise à jour de votre site internet, envoie des newsletters, suivi clients, votre entreprise pourrait se développer plus rapidement, si seulement vous aviez assez de temps pour tout faire !
Vous pensez faire appel à un freelance, mais vous doutez encore ? Dans cet article, je vous livre 10 bonnes raisons de déléguer à une assistante virtuelle !
Déléguer à une assistante virtuelle pour gagner en productivité
Être soulagé de certaines tâches hebdomadaires vous permet d’avoir l’esprit plus tranquille. Il est difficile de mener à bien plusieurs projets à la fois ! En confiant une partie de vos missions à une assistante virtuelle, vous vous libérez un temps précieux pour être productif sur votre cœur de métier.
Déléguer à une assistante virtuelle pour vous libérer de ce que vous n’aimez pas faire
Créer des visuels ou vous occuper de la facturation n’est pas votre truc ? Faire appel à un freelance pour se charger des missions qui vous pèsent peut vous faire encore plus aimer votre travail ! Garder son énergie pour faire ce que l’on aime le plus, n’est-ce pas ça, la clé pour rester motivé ?
Déléguer à une assistante virtuelle pour développer votre entreprise plus rapidement
Newsletters, post sur les réseaux sociaux, articles de blog, événements… On le sait, plus on est régulier dans les actions à mettre en place pour faire tourner son entreprise, mieux elle se porte. N’attendez plus le mois prochain pour gérer vos newsletters ou pour mettre en ligne du contenu que vous stockez depuis 6 mois, faites-vous accompagner !
Déléguer à une assistante virtuelle pour partir en congés l’esprit plus léger
L’angoisse ! Votre entreprise tourne à plein régime, bonne nouvelle ! Mais vous aimeriez bien souffler une petite semaine (ou deux) face à la mer sans penser au travail ? Avec une bonne organisation et une assistante indépendante qui prend le relais à distance, c’est possible !
Déléguer à une assistante virtuelle mieux vous concentrer sur d’autres projets en cours
Lundi matin, 9h30, première réunion de la journée. Lundi après-midi, 14h, un rendez-vous qui s’éternise. Zut, il est déjà 16h30 et vous devez encore traiter vos mails et terminer un compte-rendu. Les journées sont trop courtes, n’est-ce pas ? Alors allégez votre planning, il y a tant de tâches qui peuvent être accomplies à distance ! En déléguant quelques heures par semaine à une assistante virtuelle, vous y verrez déjà plus clair.
Déléguer à une assistante virtuelle pour vous libérer des contraintes et des coûts liés à l’embauche d’un salarié
Une place dans vos bureaux, un ordinateur, des charges patronales, des congés payés… Embaucher un salarié nécessite un certain budget et toute une organisation. En faisant appel à un freelance, vous vous libérez de toutes ces contraintes.
Déléguer à une assistante virtuelle pour profiter de compétences que vous n’avez peut-être pas
Bien souvent, une assistante virtuelle joue le rôle de couteau suisse. Selon la spécialité de chaque freelance, vous pourrez exploiter des compétences spécifiques : certain(s) se spécialisent en comptabilité, d’autres en marketing digital ou en commerce international. Trouvez une assistante virtuelle qui matche avec vos besoins !
Déléguer à une assistante virtuelle pour vous éviter le burn-out !
En mai 2021, le taux de burn-out en France s’élevait à 44%. Et la vague du télétravail en confinement n’a rien arrangé. Selon l’étude menée sur 2007 personnes, 15% d’entre elles ont confié s’être absentées du travail pour des raisons psychologiques. A vouloir trop en faire, on s’épuise !
Déléguer à une assistante virtuelle en toute flexibilité
Vous estimez avoir besoin d’une assistante indépendante seulement en fin de mois pour des tâches de routine ? Ou vous préférez faire appel à un freelance seulement à une période précise dans l’année, pour répondre à des besoins spécifiques ? C’est possible ! En travaillant avec une assistante indépendante, rien ne vous engage sur du long terme.
Déléguer à une assistante virtuelle pour mieux vous organiser
Déléguer à une assistante virtuelle nécessite une certaine organisation au sein de votre entreprise : clarté dans vos process, délais définis, actions classées par ordre de priorité… Si vous décidez de collaborer régulièrement avec une personne extérieure à votre entreprise, vous allez naturellement mieux organiser votre travail afin que tout soit fluide et clair pour tout le monde !
Vous étiez réticent à l’idée de faire appel à une assistante virtuelle ? Finalement, vous vous dites que cela peut vous changer la vie ? Si vous décidez de sauter le pas, attention cependant à quelques détails :
Prenez le temps de faire votre choix, sélectionnez quelques freelances et prenez rendez-vous en ligne pour vous faire une idée.
Assurez-vous du sérieux de votre futur prestataire : jetez un œil à ses précédentes missions, consultez sa page LinkedIn et vérifiez son statut légal.
Protégez votre entreprise avec une clause de confidentialité : pour les besoins des missions, l’assistante virtuelle aura accès à des données confidentielles (base de données, identifiants de connexions, etc.)
Alors, décidé à faire appel à une assistante virtuelle ? Si vous avez lu l’article jusqu’ici, vous êtes sans doute tenté. Contactez-moi et discutons de votre projet !
